こんにちは！ 武田塾長崎住吉校です！
大学を受験する際に出願で提出する
「調査書」について説明していきます。
大学に提出する書類なので、受験にどう影響するか気になりますね。
今回は、大学に提出する書類の「調査書」について
どんな書類なのか、なにが書いているのか
分かりやすく解説していきます！
書類のもらい方や注意点についてもチェックしてみてください。
大学に提出する「調査書」とは？
調査書に書かれている内容は？
調査書は、出身高校で発行される書類です。
文部科学省のもと調査書の様式が決まっています。
なので、出願先の大学や在学中の高校に関係なく
同じ様式の調査書を使って提出されます。
あなた自身の「学業成績」に加えて、
「出欠状況」や「学校役員・学校行事の記録」などが記載されます。
さらに2021年度から「指導上参考となる諸事項」が増えました。
部活動、ボランティア活動等の取り組み、
資格取得や検定等の取得スコア、
各種大会やコンクールの成績などの内容を記載します。
学校役員のように部活動などの頑張りを
アピールできるようになりました。
調査書で合否が決まる？
学校推薦型選抜での調査書の影響
全く影響がないとは言えません。
「評定平均」という項目があります。
これは、高校１年から３年1学期までの全科目の評定を
合計して、科目数割って出します。
学校推薦型選抜では
評定平均の出願基準を設けている場合があります。
その一方で、学校推薦型選抜でも
調査書は参考程度という大学もあります。
一般選抜では、
調査書が合否に影響することは少ないです。
調査書内で、合否に大きく関係するのは
評定平均のみと考えてよいと思います。
調査書のもらい方
調査書は、卒業した高校に依頼すれば
発行してもらえます。
もし、卒業した高校が統廃合してしまっていたり
卒業から時間が経っていて書類発行ができない場合は
入試要項を確認するか、大学に問い合わせてみましょう。
統廃合している場合の対応は、
入試要項のQ&Aなどにが書いてあることがほとんどです。
もし書いてなくても大学に電話で問い合わせれば教えてもらえます。
発行には数日かかるので注意！
調査書などの発行を依頼した書類は
すぐに手元に届きません。
発行にはおおよそ1週間程度はかかると思っておきましょう。
学校や時期によっては、1週間を超えることもあります。
そのため、出願ギリギリに依頼して
間に合わなかったとならないように
書類の発行は、必ず日程に余裕をもって行いましょう。
書類発行にはお金がかかる
調査書など書類の発行には
数百円かかることがあります。
学校によっては無料のところもあるかもしれませんが
基本的に300〜500円程度かかることが多いので
あらかじめ金額を確認しておきましょう。
また、書類発行費は「現金のみ」の学校が多いです。
電子マネーは使えないと考えて、現金を持っていきましょう。
発行枚数を確認する
調査書は、受験で必要な大学の数だけ
発行する必要があります。
併願を何校も受ける場合は
その分の枚数を発行します。
自分が何枚必要なのかを確認して
余裕を持って発行依頼をしましょう。
なお、お金に余裕があるのであれば
1、2枚ほど多めに発行しておくと安心です。
受け取った封筒の開封厳禁！
調査書は、封筒に入って渡されます。
調査書のような重要書類は厳封が原則です。
厳封とはしっかりと封をされていることですが
「発行機関により厳封されたもの」でもあります。
手元で開封して、再度しっかり封をすれば
いいということではありません。
厳封は開けてしまうと、開封したことが分かるようになっており
開封された書類は無効となります。
調査書は学校に厳封してもらったまま
絶対に開封せず提出してください。
なお、学校に厳封をしてもらうときには
発行依頼時に『厳封希望』のことを伝えましょう。
使用用途などに「出願に使うため」と書いても
厳封されていないことがあります。
無駄な日数を使わないためにも依頼時に
厳封のことをしっかりと伝えておきましょう。
まとめ
出願での書類トラブルは毎年起こっています。
・調査書の発行が締切に間に合わない
・厳封の書類を開封してしまった
・調査書の枚数が足りなかった
などなど…
事前に、書類発行に時間がかかることや
厳封など知っていれば
防げそうなトラブルですが、
受験勉強という時間が惜しい状況で
ついつい後回しにして忘れて…と
やってしまいがちなトラブルでもあります。
余計なことに気を取られず
受験に集中するためにも
必要書類や締切日を再度確認しておき
書類の準備は早めに終わらせておきましょう！
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