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【学園祭】学園祭実行委員って何をするの? 元委員が解説!【サークル】

こんにちは!

河内長野駅から徒歩1分!

逆転合格 の 武田塾 河内長野校

です。

前回は学園祭についての記事を書きました。
読んでいただけましたか?

今回の記事では、
学園祭を支える

学園祭実行委員

について特集します。

学園祭実行委員の経験がある筆者が
実際に参加して感じたことを中心に書きます。

ぜひ読んで、大学入学後のイメージづくりに
役立ててもらえると嬉しいです。

学園祭を支える 学園祭実行委員 ってどんな仕事を しているの?

 

 

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学園祭実行委員会の仕事って?

これはあくまで私が所属していた委員の仕事の話になります!

仕事は大学によって変わるので、どこも同じではない
というのを理解したうえでお読みください。

実行委員の仕事

私が所属していた学園祭実行委員の仕事は、

①総務 ②広報 ③ステージ
④企画 ⑤装飾 ⑥財務

の6つです。
それぞれ、私がわかる範囲で書きます。

①の総務は、委員会と学園祭の中心を担う重要な仕事です。
委員会メンバーの把握はもちろん、学園祭に参加している団体の管理や
ごみ捨ての管理、予約サイトなどインターネット絡みの管理も行っています。

②の広報は名前の通り、広報活動をする仕事です。
ウェブサイト・パンフレットの作成や、
スポンサー集めのための営業活動などを行っています。

③のステージは、ステージパフォーマンスを支える仕事です。
ステージを建設したり、照明を操作したりします。
また、団体と委員会、協力してくださる裏方さんの架け橋となるような仕事もします。

④の企画も、名前の通り、様々な企画を考え、実行する仕事です。
露店やイベントだけでなく、
その年のゲストを決めたり、イベントの司会をしたりもしています。

⑤の装飾は、構内の飾りつけをする仕事です。
ステージのタイムテーブルを作ったり、入退場門のゲートを作るなど、
クリエイティブな活動をしています。

⑥の財務は、その名の通り、大学祭の資金繰りをする仕事です。
大学祭運営だけでなく、
委員会の活動全体に関わる重要な活動をしています。

どの仕事も学園祭運営に欠かせない仕事なので、
誰かが必ずどこかで役に立つことが出来るのが
学園祭実行委員の良いところだと思います!

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どういう活動をしているのか

学園祭実行委員とは言っていますが、
扱いは「サークル・部活」と同じなので、
毎週集まって話し合いをしています。

学園祭が無いとき

毎週1日、授業後(18時30分)に集まって話し合いをします。

学園祭が無い時期は、すぐ解散になることもあります!
(そういう日はだいたい、同部署の人でご飯に行ったりします)

学園祭がある時

学園祭が近くなると毎週1日の会議が盛り上がります!
基本的に、担当業務ごとに分かれて、
学園祭当日の動きを話し合ったり、事前打ち合わせなどを行います。
アツい話をすることもあるので、けっこう長引きます🔥

また、直前には改めて集まり、最終打ち合わせを行います。
これは全体の動きを決めるため、出席必須の会議です。

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学園祭直前~終了後

学園祭前日には準備をします。
テントを立てたり、案内パネルを配置したりします!
この準備には1日かかりますが、
準備が進むうちに「いよいよ始まるぞ」という気持ちが盛り上がってくるので
かなりワクワクします!

そして学園祭当日はそれぞれの業務に沿った動きをします。
部署によっては集合時間の1時間くらい前に集まって最終調整をするところもあれば、
集合時間ちょうどに活動をスタートさせる部署もあります。
当日はめちゃくちゃ忙しく、学園祭を楽しむ暇はありません……。
ですがとても充実した一日を過ごすことが出来ますよ。

そして、学園祭が終わってからはもちろん片づけをします。
片付けが終わった瞬間はとても気持ちいいです。
ですが、みんな疲れているので打ち上げや飲み会には行かず、真っすぐ帰ります。

 

学園祭実行委員会に入ってよかったこと3選

学園祭実行委員に入って感じた
メリットについて書きます。

①幅広い知り合いが出来る!

筆者の大学の実行委員会はかなり大規模で、
部署ごとの人数も多く、所属学部も幅広かったので、
文学部の知り合いはもちろん、
薬学部、外国語学部など、
他キャンパスにも知り合いが出来ました。

また、共通の趣味を持つ方も多く、
趣味を通した友達もできました!

②就活ウケがいい

個人的に、学園祭実行委員は
就活ウケが良いと思います。
(私が目指していた職種だけかもしれないですが)

「学園祭実行委員をしていました」というと、
食いついてくれる人が多いです!

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ある企業の面接官の方に、
「イベント運営をやったことがある人は時間を守るし、
臨機応変に動くことができるので、頼れるんだよね」
と言っていただいたことがあります。

基本的に団体行動ですし、
時間や締め切りを守らなければならない環境です。

基本的なことかもしれないですが、
将来必ず役に立つスキルですよね。

③楽しい

最後はとにかく楽しい!

学園祭実行委員の仕事はハードです。

「辞めたい…」と思うこともありましたが、
結局、楽しいので続けられました!

今はもう引退してしまったのですが、
学園祭の宣伝パネルやポスターを見ると
「またやりたいなあ。」という気持ちになります(笑)

学園祭くらい大きなイベントを仲間と一緒に作るということは
大学を卒業してしまうとなかなかできない経験だと思います。

せっかくの大学4年間を、「みんなで何かを成し遂げる」という経験に
捧げてみてもいいと思いますよ!

 

 

 

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大学に合格し入学した際はぜひ

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